Informativa sul trattamento dei dati personali

(Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 - GDPR)
La presente informativa è rivolta agli utenti della piattaforma https://software.assessmentesg.it, in modalità SaaS, utilizzata da aziende clienti per la raccolta e gestione di dati personali. La piattaforma è sviluppata e gestita da Tecno ESG Società Benefit S.r.l., in qualità di Responsabile del Trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, per conto del Titolare del trattamento, ovvero l’azienda cliente che ha sottoscritto il contratto di servizio.

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1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’azienda che utilizza il software per finalità organizzative, gestionali e/o di compliance. Gli utenti dovranno fare riferimento a tale soggetto per esercitare i propri diritti in relazione ai dati trattati. Tecno ESG Società Benefit S.r.l. agisce esclusivamente per conto del Titolare, sulla base delle istruzioni contrattuali concordate.

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2. Responsabile del trattamento

Tecno ESG Società Benefit S.r.l.
Sede legale: Riviera di Chiaia 270, 80121 – Napoli (NA)
P.IVA: 09821921211 – N. R.E.A.: NA 1060345
Capitale sociale: € 2.300.000,00
Società soggetta all’attività di direzione e coordinamento di TECNO S.p.A. SB (HOLDING).
Email per privacy: privacytecnoesg@tecno-group.eu
Tecno ESG Società Benefit S.r.l. garantisce l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali trattati tramite la piattaforma software, secondo quanto previsto dal contratto stipulato con il Titolare.

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3. Tipologie di dati trattati

I dati personali che possono essere trattati tramite la piattaforma includono:

• Dati identificativi: nome, cognome
• Dati di contatto: email aziendale
• Dati professionali: inquadramento, ruolo, retribuzione, formazione, infortuni, struttura aziendale
• Dati anagrafici: data di nascita, genere
• Log di accesso e attività nel software (IP, timestamp, operazioni effettuate)

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4. Finalità del

Le finalità sono definite dal Titolare del trattamento. La piattaforma è predisposta per supportare:

• la gestione delle attività ESG, valutazioni interne e/o altre funzioni previste dal contratto con il cliente
• la creazione di report, analisi e benchmark interni
• l’erogazione di funzionalità gestionali o informative da parte del Titolare verso i propri utenti/dipendenti

Tecno ESG Società Benefit S.r.l. tratta i dati esclusivamente per fornire i servizi software concordati, senza utilizzarli per finalità proprie.

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5. Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici, in modo lecito, corretto e trasparente, nel rispetto dei principi di integrità, riservatezza, minimizzazione e limitazione della conservazione. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la protezione dei dati.

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6. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati per i seguenti periodi:

• Per tutto il periodo di utilizzo del software da parte dell’azienda cliente
• Fino a 10 anni per finalità di tipo amministrativo, contabile e legale
• I dati statistici aggregati e anonimizzati sono conservati a tempo indeterminato

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7. Destinatari o categorie di destinatari

I dati personali non saranno diffusi. Potranno essere comunicati esclusivamente a:

• Personale autorizzato di Tecno ESG Società Benefit S.r.l., debitamente istruito al trattamento
• Fornitori di servizi tecnici e di assistenza informatica, in qualità di responsabili del trattamento
• Autorità pubbliche o giudiziarie, su richiesta o per obblighi di legge

Un elenco aggiornato dei responsabili esterni è disponibile su richiesta.

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8. Trasferimento di dati personali fuori dall’UE

Non è previsto alcun trasferimento di dati personali verso Paesi extra UE o organizzazioni internazionali. Qualora ciò avvenisse, sarà garantita l’adozione di adeguate garanzie nel rispetto del Capo V del GDPR.

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9. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, l’utente può esercitare i seguenti diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR:

• Accesso ai propri dati personali
• Rettifica dei dati inesatti o integrazione di quelli incompleti
• Cancellazione dei dati (diritto all’oblio), nei casi previsti
• Limitazione del trattamento
• Opposizione al trattamento per motivi legittimi
• Portabilità dei dati in formato strutturato
• Revoca del consenso (ove prestato), senza pregiudicare la liceità dei trattamenti precedenti

Tecno ESG Società Benefit S.r.l. assisterà il Titolare nel riscontro delle richieste, nei limiti delle competenze contrattuali.

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10. Reclamo o Contatti

Per segnalazioni tecniche o richieste relative alla privacy:
Tecno ESG Società Benefit S.r.l.
Email: privacytecnoesg@tecno-group.eu

La presente Cookie Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione dei cookie da parte del sito web https://software.assessmentesg.it/ , di proprietà di Tecno ESG Società Benefit S.r.l., con sede legale in Riviera di Chiaia 270 – 80121 Napoli (NA), P.IVA 09821921211.

Tipologie di cookie utilizzati

Il sito utilizza esclusivamente cookie tecnici per garantire il corretto funzionamento dei servizi offerti. La presente informativa è redatta ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), nonché della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali.

Tipo	Descrizione	Durata	Consenso
Tecnici	Necessari per navigazione e login	Sessione	❌ No
Analitici	anonimi (es. Google Analytics con IP anonimizzato) Rilevazione statistiche aggregate	12 mesi	❌ No

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7. Contatti

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